生活、工作、家居環(huán)境，云辦公模式與這三個(gè)決定每個(gè)人幸福感的要素息息相關(guān)。如何構(gòu)建一個(gè)平衡、高效而又滿足個(gè)性需求的新辦公方式，成為家居人及全行業(yè)管理者共同面臨的課題。日前，曲美家居國(guó)人生活方式研究院面向全國(guó)萬(wàn)名職場(chǎng)人士進(jìn)行了一項(xiàng)題為《居家辦公是眾向所歸的趨勢(shì)嗎》的調(diào)查，探尋云辦公的發(fā)展困境與未來(lái)前景。

其中一項(xiàng)數(shù)據(jù)令人大跌眼鏡，全居家辦公的支持率僅為11%，而超過(guò)60%的被調(diào)查者希望未來(lái)采取居家辦公與辦公室辦公相結(jié)合的方式。

數(shù)據(jù)背后反映出盡管疫情這一劑催化劑加速了云辦公的普及和實(shí)踐，但顯然，無(wú)論是企業(yè)的管理制度還是相關(guān)軟硬件配套的準(zhǔn)備尚未完全成熟。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)管理者應(yīng)如何應(yīng)對(duì)變化，擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)？可能面臨哪些困難？又該從何處著手改革？

2月21日，樂(lè)居財(cái)經(jīng)·家居聯(lián)合北京曲美公益基金會(huì)舉辦了以《云辦公時(shí)代，企業(yè)未來(lái)管理管什么？》為主題的在線直播論壇。

云辦公未來(lái)趨勢(shì)看好

云辦公對(duì)企業(yè)、社會(huì)和個(gè)人究竟意味著什么？疫情催生了云辦公模式的普及，那么這種模式會(huì)否隨著疫情的結(jié)束而退出人們的生活？對(duì)于云辦公的發(fā)展趨勢(shì)及影響，論壇嘉賓們分享了他們的觀點(diǎn)。

“居家辦公是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代必然的產(chǎn)物，多元化辦公也一定是未來(lái)趨勢(shì)?！?/p>

紅星美凱龍集團(tuán)總裁謝堅(jiān)認(rèn)為“居家辦公是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代必然的產(chǎn)物，多元化辦公也一定是未來(lái)趨勢(shì)”。而疫情的產(chǎn)生催發(fā)了我們對(duì)辦公方式的思考，包括如何在員工分散狀態(tài)下激發(fā)員工績(jī)效。

紅星美凱龍似乎對(duì)新辦公方式的出現(xiàn)十分適應(yīng)，謝堅(jiān)表示，“紅星美凱龍一直秉承以創(chuàng)造價(jià)值為導(dǎo)向，向來(lái)不主張考勤與打卡，因?yàn)槿耸枪懿怀鰜?lái)的，人是經(jīng)營(yíng)出來(lái)的。因此，疫情帶來(lái)的辦公方式轉(zhuǎn)變并沒(méi)有使企業(yè)感到突?！?。

“數(shù)字化商業(yè)模式的打造將是未來(lái)趨勢(shì)及企業(yè)的新挑戰(zhàn)?！?/p>

另一個(gè)家居企業(yè)代表，曲美家居副總裁吳娜妮表示，盡管云辦公是疫情倒逼出來(lái)的模式，但仍給企業(yè)改革創(chuàng)新帶來(lái)了信心。

為了順應(yīng)云辦公模式的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，吳娜妮認(rèn)為企業(yè)要從兩方面著眼。

內(nèi)部管理上看，管理層在模式創(chuàng)新、溝通方式、運(yùn)營(yíng)組織、績(jī)效管理，包括平時(shí)的互聯(lián)網(wǎng)工具的應(yīng)用，都要及時(shí)做出調(diào)整。快速帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)調(diào)整工作模式以投入新一輪的競(jìng)爭(zhēng)。

而從消費(fèi)端角度，數(shù)字化商業(yè)模式的打造將是未來(lái)趨勢(shì)及企業(yè)的新挑戰(zhàn)。面對(duì)每天上線時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的互聯(lián)網(wǎng)用戶，“傳統(tǒng)企業(yè)此時(shí)應(yīng)該思考的問(wèn)題是，我們的品牌在不在手機(jī)屏幕上，如何在線上與消費(fèi)者互動(dòng)，完成品牌傳遞、推送甚至交易”。

針對(duì)以上兩方面的實(shí)踐，吳娜妮表示，“曲美家具在這兩三年一直都在做積極的調(diào)整，不管是從消費(fèi)端、品牌端還是管理層面，曲美正在積極進(jìn)行創(chuàng)新和布局”。

“中國(guó)要走國(guó)際化的路線，必須滿足多元辦公的基本要求?！?/p>

天使投資人許四清認(rèn)為疫情推動(dòng)的線上辦公，形成了對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化下的管理行為的巨大沖擊。“此前，即使科技創(chuàng)新類的企業(yè)也依然習(xí)慣于看得見(jiàn)摸得著的辦公及管理模式”。中國(guó)企業(yè)在現(xiàn)代化管理制度上與國(guó)際存在一些差距，許四清舉了個(gè)例子，“比如國(guó)際上通用的視頻會(huì)議系統(tǒng)在中國(guó)的滲透率只有2-4%”。

不過(guò)，談到新模式對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)展的有利之處，許四清表示，“中國(guó)要走國(guó)際化路線，產(chǎn)品要不斷輸出，企業(yè)文化也要往外走，為此我們必須滿足多元辦公的基本要求”。同時(shí)，許四清預(yù)測(cè)這次辦公方式的變革將會(huì)在疫情后得到延續(xù)，影響深遠(yuǎn)。

“辦公室政治減少了，員工會(huì)更加團(tuán)結(jié)，目標(biāo)感更強(qiáng)。”

對(duì)于疫情帶來(lái)的辦公方式的變化，《中外管理》雜志社社長(zhǎng)、總編楊光表示，“疫情對(duì)我們影響最大的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)模式，而且是重大且不可逆的轉(zhuǎn)變。當(dāng)一個(gè)組織開(kāi)始推動(dòng)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新的時(shí)候，首先要做的是內(nèi)部組織的變革”。

楊光十分看好云辦公模式的發(fā)展趨勢(shì)，認(rèn)為其對(duì)致力于創(chuàng)新的企業(yè)至少有兩大利好。首先是員工的自驅(qū)力得到體現(xiàn)，“沒(méi)有人盯著的情況下，員工的自我管理反而使得工作效率提升，這一點(diǎn)在媒體及知識(shí)行業(yè)比較明顯”。另外，員工減少在辦公室扎堆，利于營(yíng)造更好的工作氛圍?！爱?dāng)大家把很多細(xì)枝末節(jié)、雞毛蒜皮的事都放下，辦公室政治減少了，員工也會(huì)變得更加團(tuán)結(jié)，目標(biāo)感更強(qiáng)。疫情期間，很多企業(yè)員工及管理層等明顯感到比平時(shí)工作還要累，就是這個(gè)道理”。

云辦公的局限和短板也需客觀看待

盡管云辦公的出現(xiàn)是時(shí)代及科技發(fā)展的產(chǎn)物，并有望對(duì)組織、企業(yè)及社會(huì)帶來(lái)積極的推動(dòng)，但不可否認(rèn)其模式自身存在局限和短板。論壇上，嘉賓們從各自的觀察出發(fā)討論企業(yè)在云辦公的推動(dòng)及管理中遇到的困難和阻礙。

“在沒(méi)有掌握好事關(guān)溝通效率的要素之前，全居家辦公很難實(shí)現(xiàn)理想的辦公效果?！?/p>

當(dāng)我們想享受云辦公的好處，比如節(jié)約辦公場(chǎng)地，減少通勤壓力，員工的時(shí)間更加靈活、有彈性等等，我們必須同時(shí)知道如何解決云辦公帶來(lái)的負(fù)面壓力及挑戰(zhàn)。生活方式研究者殷智賢指出，居家辦公存在幾大核心障礙：自律、溝通及信息采集。

縱觀中外，從中國(guó)古代的早朝制度到歐洲19世紀(jì)大規(guī)模生產(chǎn)的出現(xiàn)，人類協(xié)同工作的方式一直伴隨技術(shù)的進(jìn)步，被技術(shù)支持而不斷改變。然而在殷智賢看來(lái)，“互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以解決溝通的效率問(wèn)題，但無(wú)法真正解決溝通的效益問(wèn)題”。她表示，“在大家還沒(méi)有掌握好溝通的方式、使用的語(yǔ)言以及溝通的頻次這些事關(guān)溝通效率的要素之前，全居家辦公很難實(shí)現(xiàn)一種理想的辦公效果”。

此外，殷智賢提出信息采集不全是云辦公給企業(yè)及管理帶來(lái)的另一大困擾?！叭藗兒茈y控制自己對(duì)信息的追逐和篩選。如何提高篩選信息的質(zhì)量，保障信息采集效率，成為了云辦公管理探索的另一深層話題”。

“企業(yè)效率得到提升，而個(gè)人效率可能存在下降?！?/p>

天使投資人許四清認(rèn)為居家辦公可能會(huì)降低個(gè)人的工作效率?！皩?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，原來(lái)動(dòng)輒300人的大會(huì)，由于線上辦公條件所限，往往會(huì)變?yōu)閮H邀請(qǐng)最核心及最相關(guān)的人員召開(kāi)。這樣一來(lái)，消息傳遞與任務(wù)下達(dá)反而更加通暢，企業(yè)效率由此提升。反觀個(gè)人，社交媒體在不斷與企業(yè)搶奪員工的注意力和時(shí)間，因此云辦公的方式容易對(duì)員工的個(gè)人效率形成負(fù)面影響”。

“云辦公使得人的社會(huì)需要難以得到滿足?！?/p>

北京大學(xué)光華管理學(xué)院教授彭泗清首先將辦公分為三種情況：當(dāng)獨(dú)立工作時(shí)，更多是看個(gè)人的自我管理能力、自驅(qū)力；需要組織內(nèi)進(jìn)行協(xié)同工作時(shí)，有沒(méi)有好的平臺(tái)、運(yùn)行質(zhì)量高低及是否有技術(shù)支持變得重要；而當(dāng)工作需要組織間協(xié)同，就考驗(yàn)企業(yè)是否有良好的銜接平臺(tái)及數(shù)字化能力水平。

在面對(duì)三種不同工作狀況時(shí)，云辦公模式也面臨著不同的困難。

彭泗清認(rèn)為，首先是自我管理的困難，其次是平臺(tái)的效率問(wèn)題。第三是溝通的問(wèn)題，“非語(yǔ)言的溝通是非常重要的因素，會(huì)影響到溝通的即時(shí)調(diào)整”。第四是工作滿意度，云辦公使得人的社會(huì)需要難以得到滿足?！叭藗?cè)谝黄鸸ぷ鳎赡軙?huì)相互促進(jìn)，也可能由于責(zé)任分散而同時(shí)懈怠。從管理學(xué)角度，管理者如何發(fā)揮積極的一面，減少消極影響值得思考”。

另外，由于云辦公更大程度地將人與事區(qū)分，凸顯工作任務(wù)重要性的同時(shí)，可能會(huì)存在人性化因素被忽視而產(chǎn)生的問(wèn)題。

當(dāng)“云辦公”碰上“90后”，企業(yè)未來(lái)如何管理和實(shí)踐？

“真正以客戶為導(dǎo)向，客戶的需求出現(xiàn)在什么時(shí)間，我們就出現(xiàn)在那個(gè)時(shí)間?！?/p>

對(duì)于新一代員工的成長(zhǎng)環(huán)境和心理需求，紅星美凱龍集團(tuán)總裁謝堅(jiān)研究頗深，結(jié)合疫情下的云辦公方式，謝堅(jiān)分享了紅星美凱龍的一系列創(chuàng)新調(diào)整。

“90后其實(shí)并不在意云上還是云下的某種辦公形式，他們更多追求的是多元的辦公環(huán)境和生活方式。針對(duì)新一代的特征，企業(yè)未來(lái)的管理方式也一定是靈活用工的，包括雇傭方式的人機(jī)混搭和上班時(shí)間的多元化”。

紅星美凱龍已開(kāi)始做出調(diào)整。紅星的賣場(chǎng)原本是十點(diǎn)開(kāi)門，晚上六點(diǎn)閉店，而當(dāng)疫情出現(xiàn)，賣場(chǎng)不得不跳脫出原有的辦公時(shí)間，轉(zhuǎn)為推動(dòng)線上項(xiàng)目。在這個(gè)過(guò)程中，紅星美凱龍發(fā)現(xiàn)客戶成交最密集的時(shí)間出現(xiàn)在晚上八點(diǎn)半到十點(diǎn)半，而非傳統(tǒng)賣場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)時(shí)段。這一現(xiàn)象啟發(fā)紅星美凱龍做出改變，謝堅(jiān)表示，“云辦公讓我們得以真正以客戶為導(dǎo)向，未來(lái)客戶的需求出現(xiàn)在什么時(shí)間，我們就出現(xiàn)在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)”。

“聚焦管理的同時(shí)，也要關(guān)注到云辦公對(duì)員工家居配置的需求變化。”

從企業(yè)層面，曲美家居副總裁吳娜妮結(jié)合曲美的實(shí)踐給管理者切實(shí)可行的三點(diǎn)建議。

首先，根據(jù)報(bào)告中顯示的員工對(duì)云辦公模式的態(tài)度，企業(yè)可以選擇辦公室與線下辦公結(jié)合的模式?！安扇?+1，3+2，讓員工更靈活的選擇，提升工作愉悅感。同時(shí)合理安排辦公區(qū)域與工位”。

另外，企業(yè)需要選擇合適云辦公的崗位，對(duì)于考核機(jī)制、日常管控及激勵(lì)體系等方面展開(kāi)規(guī)劃，制定具體的執(zhí)行方案。企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)也需要管理者的重視。

同時(shí)，曲美關(guān)注到云辦公時(shí)代給職場(chǎng)人士帶來(lái)的居家空間規(guī)劃和家居配置的需求變化。在曲美的調(diào)研報(bào)告中顯示，人們?cè)诩肄k公時(shí)最重要的配套設(shè)施不是辦公硬件而是一把舒適的椅子。

吳娜妮表示，“作為家居企業(yè)，我們?cè)诰劢构芾淼耐瑫r(shí)也從產(chǎn)品研發(fā)的角度，看到云辦公時(shí)代里的需求變化，思考如何研發(fā)出更精細(xì)化的產(chǎn)品來(lái)滿足我們新的辦公需求”。

“目的性、針對(duì)性、系統(tǒng)性是管理者要解決的當(dāng)務(wù)之急。”

《中外管理》雜志社社長(zhǎng)、總編楊光從三方面給企業(yè)管理者建議。

“線上辦公讓原來(lái)傳統(tǒng)辦公中很多形式化的東西消失了，倒逼管理者必須把訴求想清楚，把指令發(fā)布明確”。楊光認(rèn)為，只有將管理的目的性凸顯，才能讓分散在各處的員工圍繞共同目標(biāo)去努力。

同時(shí)，企業(yè)日常的辦公和管理需要更加有針對(duì)性。以開(kāi)會(huì)舉例，傳統(tǒng)辦公模式下，會(huì)議往往越開(kāi)人越多，而線上辦公的模式下，管理者把員工拉進(jìn)線上會(huì)議就需要足夠的理由。

另外，對(duì)于員工分散工作的狀態(tài)，楊光表示，“管理層面的內(nèi)在系統(tǒng)性也就面臨著更高的要求”。

“中高層管理者需要正視代際差異、補(bǔ)足互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)，并學(xué)會(huì)系統(tǒng)管理目標(biāo)。”

如今，企業(yè)對(duì)于年輕員工的吸引，僅依靠薪酬已經(jīng)不夠。生活方式研究者殷智賢認(rèn)為，“年輕一代成長(zhǎng)在個(gè)人本位被推崇的時(shí)代，未來(lái)辦公方式的轉(zhuǎn)變應(yīng)該伴隨對(duì)于員工個(gè)性化需求的尊重。曲美的報(bào)告中人們對(duì)于居家辦公中椅子的重視程度，就是員工對(duì)于辦公環(huán)境配置的個(gè)性化需求的一種體現(xiàn)”。

因此，作為企業(yè)中高層管理者，應(yīng)該正視代際差異，打破各自經(jīng)驗(yàn)局限。

這其中包括，60、70后管理者需要補(bǔ)足互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)。在激勵(lì)員工創(chuàng)造力及員工的評(píng)估方式上尊重虛擬價(jià)值，向線上評(píng)估體系轉(zhuǎn)移。另外，管理者還需要學(xué)會(huì)識(shí)別具有欺騙性的“網(wǎng)上勞?！焙桶l(fā)掘提供創(chuàng)新思路及方案的真正優(yōu)秀員工的潛力。

殷智賢同時(shí)強(qiáng)調(diào)，“在云辦公模式下，企業(yè)家更加必須學(xué)會(huì)系統(tǒng)管理目標(biāo)，將目標(biāo)細(xì)分并進(jìn)行流程監(jiān)督。管理者也不應(yīng)僅僅簡(jiǎn)單地下達(dá)任務(wù)，而是需要給出員工細(xì)分的信息采集方向上的指引”。

“高層管理者要從自我變革做起，帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的變革?！?/p>

北京大學(xué)光華管理學(xué)院教授彭泗清對(duì)于云辦公模式下的企業(yè)管理，總結(jié)出五個(gè)層面的專業(yè)建議。

首先，需要高層管理者的自我變革。數(shù)字化時(shí)代，員工個(gè)人的能力是有可能領(lǐng)先于一個(gè)企業(yè)的。彭泗清表示，“我們的高層管理者要盡可能的從自我變革做起，從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的變革”。

第二，企業(yè)需要明確如何幫助員工做好自我管理。彭泗清認(rèn)為做到這一點(diǎn)，就需要加強(qiáng)中高層管理者跟員工之間一對(duì)一的溝通和評(píng)估。

第三，加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進(jìn)行平臺(tái)管理?！敖⒅悄芑?、可視化，且能夠追溯及評(píng)價(jià)大家工作的平臺(tái)，將有利于我們所謂的云辦公時(shí)代”。

第四，工作模式的變革。其中包括一些企業(yè)正在考慮設(shè)立所謂的智能崗位。

第五，企業(yè)文化的變革。員工作為工作人之外，還是社會(huì)人，企業(yè)需要滿足他們同事間的交往以及社交的需求。

從專家、學(xué)者及企業(yè)人的討論中不難發(fā)現(xiàn)，盡管云辦公還存在這樣那樣的不足，它所引領(lǐng)的多元辦公時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。無(wú)論辦公方式怎樣創(chuàng)新，技術(shù)工具怎樣迭代，企業(yè)的主體及企業(yè)管理的核心依然是人。因此，如何應(yīng)用云辦公激勵(lì)員工、幫助員工提升溝通及工作效率，是每個(gè)管理者需要結(jié)合行業(yè)特征及企業(yè)個(gè)性化進(jìn)行思考的課題。

疫情總會(huì)過(guò)去，而云辦公模式已成為企業(yè)管理的新風(fēng)口，摘掉口罩后的企業(yè)能否迎來(lái)新一輪增長(zhǎng)，要看管理者們這次如何接招了。

(文章來(lái)源：居聞-公眾號(hào)，侵刪)