櫥柜企業(yè)人才儲備不足,輕則會減慢櫥柜企業(yè)發(fā)展速度,重則可能被企業(yè)自己的快速成長拖死。
戰(zhàn)略性櫥柜人才儲備就是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃來制定戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃,即通過有計劃性的外部人才招聘和內(nèi)部人才培養(yǎng),使得人才的數(shù)量、結構和素質(zhì)能都夠滿足組織擴張的需求。
戰(zhàn)略性櫥柜人才儲備的兩大途徑
戰(zhàn)略性櫥柜人才儲備有兩種方式:其一,外部招聘;其二,內(nèi)部培養(yǎng)。
外部招聘與內(nèi)部培養(yǎng)這兩種方式在儲備人才方面,皆有各自的優(yōu)劣之處(見表1)。外部招聘的人才,絕大部分為高級管理人員和專業(yè)技術人才,企業(yè)希望通過招聘能夠直接獲得具備高技能與經(jīng)驗的資深人士,但這樣的人員在技能與績效不匹配時,就會發(fā)生人才流失的現(xiàn)象;而內(nèi)部培養(yǎng)針對的多是新入職與有望內(nèi)部晉升的人員,幫助員工規(guī)劃職業(yè)生涯,提升專業(yè)能力。這一部分員工對企業(yè)的忠誠度較高,不易流失。
外部招聘三大要點
通過外部招聘儲備人才需要關注三個要點:把握準確的招聘時機、明確招聘需求、選擇適當?shù)恼衅盖馈?/P>
把握準確的招聘時機
企業(yè)招聘發(fā)生的時機有很多,作為戰(zhàn)略性櫥柜人才儲備的第一步,我們必須把握好招聘的準確時機。一般而言,按照企業(yè)發(fā)展的生命周期,在下列四個階段最適合進行員工招募:
初創(chuàng)時期企業(yè)剛剛成立時,需要建立起一個相對完善的組織框架,在此階段,企業(yè)發(fā)展所涉及的各職能與管理崗位都應當進行人員招募。但由于企業(yè)才剛剛起步,因此編制不可過大,注意把握招聘的規(guī)模。
成長時期在此階段,企業(yè)等高速發(fā)展的狀態(tài),的市場份額增加,業(yè)務范圍擴大。因此,應根據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要,增加人手。
成熟時期企業(yè)在成熟期內(nèi)的人員一般不會有大規(guī)模的變動。所以,這一階段的招聘應針對部分空缺的崗位來進行。
衰退時期企業(yè)在衰退期內(nèi),面臨許多問題,其中調(diào)整和淘汰不合格員工,是一個成熟企業(yè)所必須經(jīng)歷的事。在這個階段,企業(yè)為了能持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,應適當招募有能力出色的人員來替代被淘汰的員工。
明確招聘需求
企業(yè)的招聘需求受到很多方面的制約,如,人—崗匹配的程度、外部市場的供給狀況、內(nèi)部渠道的分配方式等。
是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃?
•管理者是否了解現(xiàn)有員工的能力?完全發(fā)揮他們的作用了嗎?
•管理者是否嘗試了其它的方法?(如工作重新分配、借調(diào)、外包等)
選擇適當?shù)恼衅盖?/P>
在選擇招聘渠道之前,我們需要對各種招聘需求與渠道進行分析。
首先,了解企業(yè)需要招聘的人員數(shù)目以及他們在數(shù)量、結構和素質(zhì)上的分布情況,需要有工作經(jīng)驗的占多大比例等。
其次,明確企業(yè)需要何種知識、能力與經(jīng)驗的人才。(是最優(yōu)秀的,還是最合適的?)
再次,考慮是否聘用全日制員工,是否采用外包或派遣的方式。
最后,分析企業(yè)可以通過哪些渠道進行招聘,及其各自所采用的招聘流程。
| 渠道 |
方式 |
優(yōu)點 |
缺點 |
適用崗位 |
| 1、媒體發(fā)布招聘廣告 |
通過報紙、電臺、專業(yè)雜志、馬路張貼廣告,吸引應聘人員。 |
傳播廣、容易吸引廣泛人才應征、達到宣傳企業(yè)的目的 |
篩選工作量大、費用高、有時效性、錄用率低 |
中低層的崗位、需求量大的崗位 |
| 2、人才招聘會 |
參加定期、不定期舉辦的人才交流會、人才市場集市 |
時間短、見效快、費用低、直接見面當時可以確定意向 |
挑選面窄、工作強度大、洽談環(huán)境差 |
初、中級人才或急需用工 |
| 3、職業(yè)介紹所或就業(yè)服務中心 |
由職業(yè)中介機構或就業(yè)服務中心介紹 |
介紹速度快、費用低 |
中介服務質(zhì)量普遍不高 |
初、中級人才或急需用工 |
| 4、委托獵頭公司 |
委托獵頭公司尋找適合企業(yè)用人要求和標準的人才 |
針對性強、隱秘性高、可以得到專業(yè)顧問的幫助 |
費用高、周期長 |
高級專業(yè)技術人才、高級管理人才 |
| 5、員工內(nèi)部推薦 |
員工推薦熟悉的人員到企業(yè)就業(yè) |
背景了解、溝通順暢、適應環(huán)境快、成本低 |
較難做到客觀評價和擇優(yōu)錄取,后續(xù)管理帶來難度 |
高中低層崗位均可以適用 |
| 6、校園招聘 |
直接到校園招聘迎接畢業(yè)生或邀請學生到企業(yè)實習 |
了解較充分、挑選范圍和方向集中、效率較高 |
工作經(jīng)驗少、流動性大、牽涉政策等手續(xù)、費用巨大 |
后備人才儲備崗位 |
六種招聘渠道的方式、優(yōu)點、缺點、適用崗位分析
結合企業(yè)招聘需求,通過對各種招聘渠道方式、優(yōu)缺點與適用崗位的分析,我們可以找出最恰當?shù)那纴磉M行戰(zhàn)略性櫥柜人才儲備。
內(nèi)部培養(yǎng)的兩大核心
構建“崗位能力模型”
構建基于企業(yè)戰(zhàn)略導向的“崗位能力模型”是培養(yǎng)內(nèi)部人才的核心手段之一。
一般來說,企業(yè)的所有工作都來源于三個方面:其一:企業(yè)戰(zhàn)略;其二:企業(yè)在不同發(fā)展周期的階段性特殊工作;其三:企業(yè)內(nèi)協(xié)同性的工作。任何企業(yè)的資源都是有限的,企業(yè)應將有限的資源投入到實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標之中,崗位是組織系統(tǒng)中最小的單元,企業(yè)的一切活動都是由崗位這個最小單元來完成的。企業(yè)戰(zhàn)略需要核心能力,核心能力需要核心人力資本,核心人力資本需要核心技能,核心技能需要企業(yè)建立分層分類的人力資源管理系統(tǒng)。因此,企業(yè)能否做到崗位—能力—人的最佳匹配,則關系到企業(yè)戰(zhàn)略目標能否順利實現(xiàn)。從這個角度來說,構建基于戰(zhàn)略導向的“崗位能力模型”是培養(yǎng)內(nèi)部人才的最重要的手段之一。
它建立的原則是基于“達成企業(yè)戰(zhàn)略的核心能力”與“當前企業(yè)具備的核心能力”的對比分析,找出并確定兩者之間的能力差距,并以此為方向來培養(yǎng)人才。
構建“崗位能力模型”包含以下三個步驟:
步驟一,企業(yè)每5年調(diào)整一次戰(zhàn)略目標,并邀請咨詢公司針對企業(yè)各級別的主管展開調(diào)查研究,找出為了達成企業(yè)戰(zhàn)略目標,員工所必須具備的能力群組。
步驟二,選擇跨國公司中的標桿公司或行業(yè)內(nèi)前端的公司相互比對,選出能力模型的評估標準(見表3)。
步驟三,展開為期大約六個月的調(diào)查,從上到下衍生出高層、中層與基層主管必須具備的能力細項。至此,企業(yè)的能力模型才算完成。
通過評價體系,員工可以規(guī)劃自己的職業(yè)生涯發(fā)展通道。無論選擇哪條通道發(fā)展,可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要并結合自己的興趣和能力來選擇,并明確了員工在不同的生涯發(fā)展階段(戰(zhàn)略、戰(zhàn)術、戰(zhàn)斗),應該努力的重點。
人才評價體系從層次上:戰(zhàn)略、戰(zhàn)術、戰(zhàn)斗三個層次能力。體現(xiàn)了企業(yè)在不同的發(fā)展周期,戰(zhàn)略對組織能力的要求。
戰(zhàn)略層次的能力,強調(diào)的是領導力的培養(yǎng),具備跨部門跨職能領域的綜合協(xié)調(diào)能力,強調(diào)的是宏觀方面的能力,如:經(jīng)營管理模式、全面質(zhì)量管理、繼任者培養(yǎng)、研討會等等。
戰(zhàn)術層次的能力,強調(diào)的是綜合管理能力的培養(yǎng),具備獨擋一面的統(tǒng)御本部門的能力,如:目標管理、績效管理與衡量、客戶滿意度衡量、年度預算與編制等等。
戰(zhàn)斗層次的能力,則強調(diào)是專業(yè)能力的培養(yǎng)。任何組織中“人財物產(chǎn)供銷it”等幾大系統(tǒng),無一例外都需要堅實的專業(yè)技能做后盾。
從類別上:技能序列、專業(yè)序列、管理序列三種序列能力。各種序列則體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略對人力資本核心技能不同要素的要求。因此,在人才評價體系中既有技能序列的技師、又有專業(yè)序列的高級專家、同時也有企業(yè)經(jīng)理人。這些崗位名稱不同,但是卻體現(xiàn)了不同序列的崗位貢獻企業(yè)的價值。
企業(yè)在建立了自己的“人才評價系統(tǒng)”后,必須圍繞加大培訓的力度,增加培訓的頻率方面多做工作。如員工要晉升,修完所列課程,員工必須具備相對應的能力,否則不予晉升。
人才的培養(yǎng)和開發(fā)是一個長期的過程,人力資本的經(jīng)營則是一個緩慢而復雜的過程。企業(yè)高速發(fā)展,需要更多的優(yōu)秀人才加盟。堅持內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘相結合,做好戰(zhàn)略性櫥柜人才儲備,這樣才能解決企業(yè)在高速發(fā)展中所帶來的人才短缺之痛。
基于員工職業(yè)生涯規(guī)劃與崗位能力模型相結合的人才評價中心
王小剛 著名的戰(zhàn)略績效專家、融匯企業(yè)管理顧問有限公司首席管理顧問、MBA。個人專著:《企業(yè)薪酬管理最佳實踐》、《戰(zhàn)略績效管理最佳實踐》、《大學生求職實戰(zhàn)指導》。chnforesight@gmail.com